Планируем свой рабочий день
Если ваша должность подразумевает решение управленческих или административных задач, то сложно оценить, насколько продуктивным может оказаться рабочий день. Кроме основных задач, которые требуют вашего решения, в течение дня вас постоянно отвлекают телефонные звонки, электронные письма, разговоры с коллегами и подчиненными. Часто возникают ситуации, которые требуют вашего незамедлительно участия в решении возникшей проблемы. Все это не способствует эффективной работе, и в результате в конце рабочего дня вы чувствуете себя как выжатый лимон, но удовлетворения не испытываете.
Что же делать в такой ситуации?
Самый простой и эффективный способ – это ввести ежедневное планирование рабочего дня. Перед тем, как утром вы откроете ноутбук, выделите 10 минут на составление плана действий на конкретный рабочий день. Напишите себе три самых важных задачи, которые необходимо выполнить за день и расставьте приоритеты. Желательно зафиксировать этот план в блокноте, пока не началась активная работа. Как только вы включите компьютер, сразу же появятся отвлекающие факторы: срочные письма, которые требуют немедленного ответа; присланные подчиненными отчеты, требующие внимательного и незамедлительного ознакомления и утверждения с вашей стороны, и многое другое. Этот поток информации не позволит вам сосредоточиться и выработать стратегию действий на день.
Возьмите за правило: сначала зафиксированный на бумаге план важных дел, а только потом полноценное начало рабочего дня. В идеале планированием нужно заниматься накануне вечером. У такого подхода есть много плюсов, о которых написано в статье «Чем полезно планирование вечером».
Если у вас расширенный круг обязанностей, то можно составить более подробный план тех задач, на которые вам нужно обратить свое внимание. Не стоит писать план из 15 – 20 пунктов, выполнить его будет крайне сложно (обязательно появятся в течение дня задачи, на решение которых вы не закладывали время), а удовольствия в конце рабочего дня вы не испытаете, увидев, что список запланированных дел не уменьшился даже на половину.
Старайтесь ставить реальные цели. Вы будете себя намного лучше чувствовать, если получится решить все запланированные дела за неполный день. Оставшееся время можно посвятить планированию следующих важных действий и претворению их в жизнь.