Один из способов построить план достижения цели: о рационалах и иррационалах
На тему «как достигать целей» написано много книг. Какие-то из предложенных в этих книгах методов универсальны и работают всегда, какие-то методы уникальны и могут подходить далеко не каждому человеку. Когда-то я изучала все известные методики быстрого достижения целей. Но, так как по своей натуре я иррационал, то большинство методик не работают в моей жизни.
Безусловно, я виртуозно умею выстраивать планы достижений, у меня уже на уровне подсознания навык ежедневного планирования, но когда дело доходит до исполнения этого плана, то в этот момент включается мое иррациональное начало, которое живет по принципу: «Я девушка творческая, что хочу, то и вытворяю». Сколько бы я не пыталась приучить себя к дисциплине и четкому выполнению плана, сколько бы вдохновляющих речей я не слушала на эту тему, факт остается фактом – действовать четко по запланированному я не могу: мне очень быстро становится скучно, и я теряю всякое вдохновение.
Быть эффективной и продуктивной для меня важно, потому что мне интересно жить насыщенной жизнью, работая сразу над несколькими направлениями. Именно большое количество одновременных задач и придает мне дополнительную энергию к действию и продвижению вперед.
Здесь стоит заметить, что я не веду речь о том, чтобы делать несколько дел одновременно, это не очень разумно и совсем не эффективно, но об этом я расскажу в своих следующих статьях. Сейчас речь о том, что в определенный промежуток времени, даже при полнейшем хаосе можно достичь определенных результатов. И вот, как я это делаю.
В первую очередь я на одном листе записываю все проекты и задачи, над которыми я работаю в настоящее время. Так как девушка я разносторонняя, то у меня получается от 5 до 8 направлений одновременно – колесо жизненного баланса должно быть гармоничным.
Далее я каждый свой проект дроблю на мелкие этапы, из которых он состоит. И как можно подробнее прописываю каждый этап. В результате у меня получается около 20 – 40 задач, которые требуют моего внимания и энергии.
Следующий шаг – это расстановка приоритетов и установление сроков. Здесь важно помнить: если у вас много целей, значит на самом деле нет ни одной. Поэтому на данном этапе я задаю себе следующий вопрос: завершение какого проекта быстрее всего приведет меня к соей цели. Уточню: свою основную цель я не просто помню, она живет во мне, и каждый день я сверяюсь с ней. Т.е. в данном случае вопрос прояснения самой главной большой цели, приравненной к мечте, даже не обсуждается, это само собой разумеющееся.
Сейчас самое важное расставить приоритеты и понять, каким проектам нужно уделить больше внимания. Кроме расстановки приоритетов нужно поставить сроки окончания каждого проекта.
Соответственно на данном этапе у вас получится таблица, круг, квадрат (как вам удобнее), в которой есть следующий данные: проект, четкие и маленькие этапы каждого проекта в количественном измерении, сроки исполнения.
Вот эта таблица и является для меня рабочим инструментом, который позволяет мне быть эффективной. Так как мечта, т.е. самая большая цель достаточно далекая во временной перспективе, то я устанавливаю план достижения (обязательно в количественном соотношении) на каждую неделю. Сразу скажу, что пробовала это делать на день – не работает. У иррационалов самая эффективная работа идет по вдохновению. А вдохновение на заказ не приходит. Конечно же, я пробовала пересилить себя и выполнять то, что я должна выполнить. Но, во-первых, я не получаю от этого никакого удовольствия, а во-вторых, без удовольствия и наличия внутренней энергии работа движется очень медленно.
Еженедельная таблица задач, требующих моего участия и сил, становится для меня самым эффективным помощником в работе. У меня нет внутреннего контролера, который говорит: «тебе обязательно нужно сделать это сегодня», а меня есть право выбора, что делать сегодня, а что можно перенести на завтра. Именно это право выбора позволяет мне чувствовать себя свободной и планировать свою неделю, учитывая внутреннее желание и вдохновение. Возможно, это всего лишь обман мозга, но в моей ситуации это очень хорошо работает.
Кроме таблицы, я делаю еще дополнительный пункт: я придумываю себе подарок или поощрение, если выполню все запланированные дела раньше прописанного срока. Например, если я запланировала за неделю написать 20 статей, а сделала это к вечеру четверга, то всю пятницу я занимаюсь тем, чего хочет моя Душа и чувствую себя при этом победителем.
Но больше всего мне нравится установление подобного плана и объемов работы на месяц. Так как я бывшая спортсменка, то желание прийти к финишу раньше запланированного времени у меня в крови. Эту игру я устраиваю исключительно для себя, и стараюсь каждый месяц сделать больше, чем в предыдущий. Удивительно эффективно меня мотивирует мысль о том, что если я дела, запланированные на месяц, выполню за три недели, то получу замечательный приз от себя любимой. А самый лучший подарок после наполненных работой дней – это качественный отдых, желательно где-нибудь в другой стране мира.
Вот так и живу. Ежедневная работа по 12 – 14 часов, вычеркивание выполненных задач с чувством полного удовлетворения, работа на высокой скорости и с большой продуктивностью, чтобы освободившуюся неделю посвятить отдыху.
И знаете, что получается, когда на горизонте маячит перспектива теплого моря? Вы просто начинаете выполнять только те дела, которые действительно имеют для вас важность. Проще всего погрязнуть в ежедневной суете, занимаясь самым простым и абсолютно не важным. Но когда у вас на горизонте есть приятное вознаграждение, то каждый момент времени вы начинаете задавать себе вопрос: то, что я собираюсь сделать сейчас или уже делаю, приближает меня к моей цели?
Не каждому такой подход подойдет, но если изложенная методика поможет вам быстрее достигать своих целей, я буду только рада. Искренне желаю достижения новых высот и работы с вдохновением.